Księgowość to kluczowy element każdej firmy – zarówno małej, jak i dużej. Bez odpowiedniego zarządzania informacjami finansowymi, organizacja może napotkać na wiele problemów. W niniejszym artykule dowiesz się, czym właściwie zajmuje się księgowość oraz jakie są jej główne cele i funkcje w działalności przedsiębiorstwa.
Podstawowe funkcje księgowości
Księgowość w Grójcu pełni wiele istotnych funkcji, które mają na celu utrzymanie porządku w finansach przedsiębiorstwa. Po pierwsze, jeden z głównych zadań księgowości to ewidencjonowanie wszystkich transakcji finansowych, takich jak przychody ze sprzedaży, koszty zakupu towarów i usług czy wynagrodzenia pracowników. Po drugie, księgowość zajmuje się kontrolą płynności finansowej, czyli monitorowaniem stanu kont bankowych i terminów płatności zobowiązań. Po trzecie, za pomocą analizy danych finansowych księgowość pozwala na planowanie działań przyszłościowych oraz podejmowanie mądrych decyzji gospodarczych.
Księgowość finansowa a zarządcza
Księgowość można podzielić na dwa główne rodzaje – finansową i zarządczą. Księgowość finansowa skupia się na sporządzaniu sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych. Te dokumenty są niezbędne do świadczenia informacji o stanie finansowym firmy zarówno dla właścicieli, jak i inwestorów czy instytucji finansowych. Z kolei księgowość zarządcza ma za zadanie dostarczać informacji niezbędnych do podejmowania decyzji przez kierownictwo. W ramach tego rodzaju księgowości analizowane są koszty produkcji, rentowność inwestycji czy efektywność wykorzystania zasobów.
Obowiązki i odpowiedzialność księgowego
Praca księgowego wiąże się z dużą odpowiedzialnością, gdyż to na nim spoczywa dokładne ewidencjonowanie transakcji oraz prawidłowe sporządzenie sprawozdań finansowych. Księgowy musi posiadać gruntowną wiedzę z zakresu przepisów prawa podatkowego oraz rachunkowości, a także umiejętność analizy danych finansowych. Ponadto, obowiązkiem księgowego jest kontrola wewnętrzna, czyli monitorowanie realizacji budżetu i zgodności wydatków z przepisami prawa. Ważną rolę pełni również księgowy podczas kontroli zewnętrznych prowadzonych przez Urząd Skarbowy czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
